Power BI – PRS Tecnologia

10 Razões para Profissionais de Diversas Áreas Aprenderem Power BI

micaela ayme — Thu, 02 Nov 2023 21:00:20 +0000

Não importa em qual setor você atua, os dados são uma parte crucial da tomada de decisões no mundo atual.
O Power BI, ferramenta de análise de dados da Microsoft, tornou-se um recurso valioso para profissionais de diversas áreas.

Neste post, exploraremos 10 razões pelas quais você, independente da sua profissão, deve considerar aprender a usar o Power BI.

1. Facilidade de Uso

O Power BI é projetado para ser acessível, mesmo para quem não tem experiência em análise de dados. A interface de arrastar e soltar, juntamente com os templates prontos, facilita a criação de relatórios e dashboards. Isso significa que você pode começar a gerar insights valiosos rapidamente, sem necessidade de uma curva de aprendizado íngreme.

2. Integração com Outras Ferramentas Microsoft

Se você já está familiarizado com o ecossistema Microsoft, vai adorar saber que o Power BI se integra perfeitamente a outras ferramentas como Excel, SharePoint e Teams. Isso permite uma transição suave de dados entre programas e potencializa a colaboração entre as equipes.

3. Acesso a Dados em Tempo Real

Para profissionais que dependem de informações atualizadas, o Power BI é essencial. Ele permite a conexão com uma variedade de fontes de dados, desde bancos de dados SQL até serviços baseados em nuvem, proporcionando análises em tempo real e ajudando a manter todos na organização sempre informados.

4. Capacidade de Análise e Previsão

Além de visualizar dados, o Power BI também oferece ferramentas avançadas de análise e machine learning, permitindo que você identifique tendências e faça previsões precisas. Isso é crucial para a tomada de decisões estratégicas e pode ser um diferencial competitivo para sua carreira e organização.

5. Colaboração e Compartilhamento

O Power BI facilita o compartilhamento de insights com colegas e stakeholders, promovendo uma cultura de dados dentro da empresa. Você pode publicar relatórios na web, compartilhá-los via email ou até mesmo integrá-los em outras aplicações.

6. Personalização e Flexibilidade

Cada setor e departamento tem suas próprias necessidades quando se trata de análise de dados. O Power BI oferece extensas opções de personalização, permitindo que você ajuste seus relatórios e dashboards para atender exatamente ao que sua área precisa.

7. Escalabilidade

O Power BI é construído para crescer com sua organização. Ele suporta grandes volumes de dados e um número extenso de usuários, garantindo que, conforme sua empresa cresce, sua capacidade de análise de dados também cresce.

8. Segurança dos Dados

A Microsoft leva a segurança muito a sério, e o Power BI não é exceção. Ele oferece recursos robustos de segurança e governança de dados, garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso às informações sensíveis.

9. Aprimoramento da Comunicação Visual

O Power BI transforma dados brutos em visualizações interativas e compreensíveis, melhorando significativamente a comunicação e compreensão dos dados. Isso é essencial para apresentar informações de maneira clara e eficaz para stakeholders e membros da equipe.

10. Desenvolvimento Profissional

Aprender Power BI é investir em seu futuro profissional. Essa habilidade está em alta demanda no mercado de trabalho, e dominá-la pode abrir portas para oportunidades de carreira avançadas e melhor remuneração.

Conclusão

O Power BI é uma ferramenta poderosa que oferece inúmeros benefícios para profissionais de todas as áreas. Desde a facilidade de uso até a segurança dos dados, aprender a utilizá-lo é um investimento no seu futuro profissional. Não fique para trás, comece sua jornada no mundo da análise de dados com o Power BI hoje mesmo!

Onde uso Power BI? Onde é aplicável?

micaela ayme — Thu, 25 Jun 2020 20:33:23 +0000

Em um mercado de trabalho cada vez mais dinâmico, volátil, incerto e complexo, a análise de dados pode ser fundamental. Mesmo que a competitividade e o surgimento de novos mercados também estejam crescendo conforme a tecnologia avança, é possível utilizar todos os recursos tecnológicos para tomar decisões estratégicas e pautadas em dados reais, que sigam uma lógica moderna para levar resultados positivos para a sua empresa.

O Power BI se destaca pela capacidade de utilizar diferentes fontes para captação de dados, desde simples planilhas eletrônicas até mídias sociais, simplificando a integração e visualização de dados do negócio em painéis completos, com interface intuitiva e amigável.
Em seguida, é possível criar dashboards com as informações que se deseja monitorar e acompanhá-las em tempo real.

Mas… será que eu posso utilizar na minha área/setor?

Com certeza!
Vejamos alguns exemplos…

Recursos Humanos

Neste relatório podemos avaliar desde a composição da equipe geral na nossa empresa até o desempenho de cada funcionário. Observando as quantidades e nível dos salários por área, sexo e cargo, e comparando cada funcionário com a média de salário e desempenho.

Estes são alguns dos indicadores que podemos acompanhar dos recursos humanos, mas também pode se desenvolver outras análises como absenteísmo, recrutamento, capacitação, administração de talentos, mobilidade, entre outros.

Comercial

Agora vemos um caso de análise dos dados do CRM (Customer Relationship Management) onde podemos ver a quantidade de clientes e o volume de vendas por cada etapa do nosso funil de vendas, com a possibilidade de filtrar as informações por vendedor. Permitindo detectar os pontos onde temos muitas perdas de clientes e o desempenho de cada atendente.

Outras variáveis para analisar da área comercial são as vendas e custos com sua evolução, os tempos do ciclo de vendas, conversão de campanhas de marketing e acompanhamento em detalhe de novas oportunidades.

Financeiro

Nesta área temos múltiplas variáveis a serem analisadas como contas a pagar e receber, fluxo de caixa, investimentos, orçamento, análise de custos e receitas, e como no exemplo abaixo uma DRE:

Além das áreas da sua empresa você consegue desenvolver um relatório geral do seu setor, como o seguinte caso de uma agência de viagens:

Desta forma vemos a ampla variedade de dados que podem ser analisados com esta ferramenta, sem importar qual seja sua área ou indústria.

7 Motivos para começar agora a utilizar o Power BI

micaela ayme — Tue, 16 Jun 2020 19:40:19 +0000

Sua empresa precisa de uma análise rápida e inteligente de dados? Então você precisa conhecer mais sobre o Power BI e os benefícios que essa ferramenta pode oferecer.

O Power BI Desktop é um aplicativo gratuito oferecido pela Microsoft, que você pode instalar no seu computador e que permite que se conecte, transforme e visualize seus dados.

Com o Power BI Desktop, você pode se conectar a várias fontes de dados diferentes e combiná-las (geralmente chamado de modelagem) em um modelo de dados que possibilita criar elementos gráficos e conjuntos de visuais que podem ser compartilhados como relatórios com outras pessoas dentro da sua organização. A maioria dos usuários que trabalham em projetos de Business Intelligence usam o Power BI Desktop para criar relatórios e, em seguida, usam o Serviço do Power BI para compartilhar seus relatórios com outras pessoas.

Mas na prática, quais são as vantagens em utilizar o Power BI na sua empresa?

Imagina uma ferramenta que permite a conexão com as mais diversas fontes de dados de forma automatizada e rápida, com um valor super competitivo ou até mesmo sem custo?
O Power BI Desktop possui versões gratuitas, com várias funcionalidades e recursos para que você possa extrair informações importantes e decisivas no dia a dia da sua organização.

O bem mais valioso de toda empresa é o tempo.
Ao utilizar o Power BI na resolução de problemas, o seu trabalho poderá ser automatizado, economizando muitas horas de tarefas repetitivas. Assim, aprender Power BI é uma forma de administrar, compartilhar e analisar dados numerosos de forma rápida e eficiente para ganhar tempo.

Ao trabalhar com os principais indicadores baseados em BI, você terá a capacidade de definir métricas acionáveis. Por sua vez, isso irá acelerar seu sucesso geral, ajudando você a formular estratégias de maneira mais eficaz e a trabalhar com parâmetros essenciais com mais eficiência.
Ao escolher e definir o modelo de KPI – Indicador Chave (do inglês Key Performance Indicator) certo para sua empresa, você poderá avaliar suas metas e progredir em um nível mais profundo e preciso.

O Power BI Desktop trás um poder analítico para todas as áreas da empresa, desafogando assim o setor de TI, e proporcionando autonomia aos demais setores de forma fácil e intuitiva.
Se você conseguir visualizar seus dados com a ajuda das ferramentas, tornando-os de fácil entendimento, poderá contar uma história baseada nas informações obtidas e comunicar suas descobertas a outras pessoas com mais eficiência (Storytelling). Isso aumentará o sucesso da sua organização, tornando-a mais poderosa do que nunca.

A ferramenta pode ser acessada através das versões Desktop, Online, Android ou IOS.
Receba um relatório diário com todas as informações importantes do seu negócio de forma automática.
Programe e receba emails em formato de PDF, no seu Computador, Smartphone ou Tablet.
Acompanhe seu negócio em tempo real e antecipe as decisões da sua empresa.

O Power BI recebe atualizações mensais. As melhorias são feitas tanto no Power BI Services, quanto no App e também no Power BI Desktop.
A Microsoft está comprometida em deixar este produto cada vez mais poderoso, portanto correção de defeitos ou sugestões que a comunidade vem fazendo são implementadas de forma rápida e um Power BI melhor está sendo construído a cada dia.

Um recurso que permite que você faça perguntas com a obtenção instantânea das respostas, em formato de gráficos, tabelas ou até mesmo mapas. Tudo isso com base em uma linguagem de alto nível chamada P&R (Q&A em inglês).
Dessa forma você entende melhor o seu negócio com respostas úteis e confiáveis direto da sua base de dados.

Por fim, depois de saber de todos esses benefícios, resta encontrar uma empresa que possa ajudá-lo a tirar o máximo da ferramenta.
É aí que entra a PRS Tecnologia.

Com mais de 6 anos de experiência em projetos de BI e Banco de Dados, nós oferecemos soluções de Inteligência e Estratégia às empresas que buscam melhores resultados, maior rapidez e assertividade na tomada de decisões baseada 100% em dados.

Ficou interessado? Entre em contato conosco para saber mais sobre Treinamentos In Company, turmas abertas, consultoria, e ainda, a Fábrica de Power BI. Com certeza uma das nossas vertentes será capaz de atender a sua demanda.

A Tabela Calendário é Necessária? Como Crio Uma?

micaela ayme — Wed, 22 Apr 2020 21:04:44 +0000

Uma das maneiras mais comuns de segmentação de dados é por data, visualizando e comparando por dia, mês, semana, dia da semana, período do mês etc.

É provável que, em algumas de nossas tabelas de dados, tenhamos uma coluna que contém datas e fiquemos tentados a utilizá-la para filtrar. Mas esta lista pode ser incompleta, não contemplar fins de semana ou feriados; ou mesmo que contenha todos os dias, se queremos utilizá-la para classificar nossos dados só impactará naqueles que estejam inclusos na mesma tabela onde temos o campo de data.

É por este motivo que precisamos criar a Tabela Calendário, que serve como ponte entre as demais tabelas possibilitando fazer todas as análises em relação a datas.

Para criar uma Tabela Calendário que contenha todas as datas de um determinado período vamos a ingressar no Editor de Consultas (ou Power Query) dentro do Power BI, e utilizar a função List.Dates da linguagem M.

Para fazê-lo utilizaremos o arquivo modelo Financeiro (descarregue aqui) e seguiremos este passo a passo:

Gráfico de Pizza e Rosca

micaela ayme — Wed, 22 Apr 2020 20:57:42 +0000

Estes tipos de gráficos devem ser utilizados cautelosamente, e sempre se questionar se é o mais acertado para mostrar as informações que desejamos, veremos agora o porquê…

O gráfico de rosca e o gráfico de pizza são semelhantes, mostram a relação das partes com um todo. Em ambos casos a soma dos valores do gráfico deve somar até 100%. A única diferença é que, no gráfico de rosca, o centro está em branco e permite o espaço para um rótulo ou ícone.

O principal problema destes visuais é que quando utilizamos muitas categorias são difíceis de ler e interpretar; como também quando os valores das categorias, mesmo que poucos, são muito próximos entre eles.

Vejamos no seguinte exemplo. Poderia afirmar qual categoria tem maior participação?

O olho humano não consegue atribuir corretamente valores quantitativos, e quando os segmentos têm tamanhos parecidos, fica quase impossível dizer qual é o maior. Uma forma de resolver isso é adicionando legendas com o porcentual que representa cada categoria:

Resumindo, os gráficos de rosca/pizza são mais bem usados para comparar uma determinada seção ao toda, em vez de comparar as seções individuais entre si.

Matriz ou Tabela? Qual Visual Utilizar?

micaela ayme — Wed, 22 Apr 2020 20:41:24 +0000

No Power BI temos vários visuais disponíveis que são fáceis de utilizar, mas quando se trata de uma tabela ou matriz sempre surge esta dúvida… qual tenho que usar?

Ambos gráficos servem para detalhar informações, que leva as vezes nesta confusão. Por este motivo vamos analisar as diferenças e vantagens de cada um.

A tabela é uma representação de dados simples em uma grade. Ela serve para ver e comparar dados detalhados e valores exatos (em vez de representações visuais), para exibir dados em um formato tabular ou para exibir dados numéricos por categorias. Se você deseja adicionar mais dimensões, é possível adicioná-las apenas como ‘valores’, que aparecerão como novas colunas. Basicamente, estrutura plana dos dados.

Exemplo:

Como você pode imaginar, fica difícil interpretar os dados à medida que o número de dimensões e medidas aumenta. Essa é a principal desvantagem desse visual, pois não há uma maneira fácil de resumir por dimensão superior e detalhar ainda mais outras dimensões inferiores. É aí que entra o visual Matriz.

O visual de matriz é semelhante a uma tabela, e assim como a tabela dinâmica no Excel, fica mais fácil representar os dados em várias dimensões. Enquanto na tabela os valores duplicados são exibidos e não agregados; a matriz dá suporte a um layout em níveis, agregando automaticamente os dados e permitindo fazer drill down.

Vejamos esta funcionalidade com mais detalhe…

Por linhas

Usando os botões de drill down (setas) mostrados acima, você pode alternar de uma dimensão para outra:

Usando o botão com aparência de árvore, pode expandir todas as dimensões na Matriz, oferecendo uma maneira concisa de representar e comparar dados entre as dimensões. Se houver mais de duas dimensões, cada clique no botão permite aprofundar ainda mais a árvore:

Além disso, um usuário pode clicar em um valor de dimensão específico e detalhar apenas esse valor. Para fazer isso, você pode clicar com o botão direito na célula da matriz e selecionar drill down:

Por colunas

Basicamente agrupa todos os valores adicionados em um único grupo de colunas para cada valor de dimensão da coluna, como mostrado abaixo:

Um último ponto a considerar, em relação a estes dois gráficos, é que o design deve assumir um papel secundário, permitindo que os dados fiquem em primeiro plano. Escolher bordas claras ou sombreados que não chamem a atenção são as melhores opções.

Resumindo…